În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1128/2016, Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) a analizat evoluția necesarului de bunuri din ultimii ani și a elaborat fișierele electronice, care urmează a fi completate de beneficiari, în vederea colectării necesarului pentru următoarele categorii de bunuri:

1. Consumabile de Laborator;
2. Reagenți Biochimie;
3. Reagenți Clinici-Patologici;
4. Reagenți Imunologici;
5. Reagenți Microbiologie;
6. Reagenți și consumabile pentru Cabinetele de Transfuzie;
7. Reagenți și Consumabile de Laborator pentru dispozitive medicale de tip închis;
8. Consumabile pentru dispozitive medicale;
9. Instrumentar medical;
10. Mobilier medical;
11. Piese de schimb și accesorii pentru dispozitive medicale;
12. Mentenanța pentru dispozitivele medicale.

Astfel, toate persoanele responsabile, din cadrul Instituțiilor medico-sanitare publice, autorități/instituții bugetare care prestează servicii medicale și sociale, sunt rugate să completeze fișierele electronice ținând cont de următoarele aspecte:

• standardele instituționale de tratament;
• stocurile estimative ale IMSP la finele anului curent, luând în considerare contractele de achiziții publice încheiate pentru anul 2024 și nivelul de executare al acestora, precum și cantitățile contractate pentru anul 2025;
• acoperirea financiară.

Fișierele completate în format EXCEL și apoi scanate, precum și scrisoarea de însoțire, vor fi expediate la adresa de e-mail: necesardispozitive@gmail.com. Acestea trebuie să conțină, în mod obligatoriu: data, numele, prenumele, semnătura conducătorului IMSP/membrilor grupului de lucru și ștampila instituției.

IMPORTANT:

Conținutul necesarului remis în varianta scanată trebuie să fie identic cu cel remis în format electronic, iar modificarea informației în fișierele electronice (ex: specificațiile tehnice, unitățile de măsură, etc.) este strict interzisă!

În vederea elucidării unor aspecte de ordin tehnic, punctăm următorul moment: fiecare categorie de bunuri va avea pagina sa în formularul Excel, în partea de jos a documentului cu culoarea sa distinctă, în care se va completa obligatoriu doar cu cifre coloana destinată cantităților necesare anului de gestiune 2026.

În cazul în care în listele atașate nu se regăsesc anumite consumabile necesare pentru asigurarea activității instituției D-voastră, se admite prezentarea argumentată a listelor suplimentare (în format Excel și, totodată, în mod obligatoriu, în format PDF, semnat de directorul/șeful IMSP/instituției bugetare care prestează servicii medicale și sociale la adresa de e-mail indicată mai sus. Toate listele pot fi accesate aici.

Menționăm faptul că, responsabilitatea pentru cantitățile estimate și indicate în listele anexate, o poartă grupul de lucru pentru achiziții/conducătorul IMSP/instituției bugetare care prestează servicii medicale și sociale.

Anunț important:

În vederea facilitării prezentării necesarului pentru anul 2026 și minimizării riscului de comitere a erorilor în datele prezentate, CAPCS, în premieră, urmează să remită suplimentar în adresa fiecărei instituții beneficiare raportul de executare a contractelor de achiziții publice încheiate pentru anul 2024 și cantitățile contractate pentru anul 2025.

Pentru a evita blocarea procesului de colectare a necesarului, vă rugăm să prezentați necesarul până la data de 12.04.2025. Necesarul prezentat după termenul limită, nu va fi acceptat! 

CAPCS este deschis pentru a oferi suportul metodologic necesar privind orice clarificare și/sau precizare. Vă rugăm să ne contactați la tel.: 068 502 393.

Este esențial ca fiecare instituție să respecte cu strictețe aceste instrucțiuni, pentru a asigura o gestionare eficientă a fondurilor publice și o acoperire adecvată a necesarului de medicamente pentru anul 2026.