La eveniment au participat 53 de reprezentanți ai companiilor interesate, reflectând interes pentru clarificarea aspectelor operaționale și contractuale.
În cadrul discuțiilor au fost abordate următoarele subiecte principale:
- modificarea contractelor în derulare prin încheierea de acorduri adiționale – aspecte legale, condiții și proceduri practice;
- îmbunătățirea metodologiei de colectare a necesarului real de la instituțiile medico-sanitare publice (IMSP);
- organizarea și optimizarea procesului de livrare a produselor contractate – termene de livrare, sancțiuni pentru nerespectarea termenelor, precum și coordonarea logistică cu instituțiile beneficiare;
- provocări frecvent întâlnite în derularea contractelor – întârzieri în plată, neconformități la recepție, dificultăți de comunicare cu beneficiarii finali, precum și soluții propuse pentru reducerea acestora;
- dezvoltarea și completarea modulului de transparență de pe site-ul CAPCS, inclusiv posibilitatea introducerii comentariilor anonime din partea operatorilor economici și a publicului;
- alte aspecte privind îmbunătățirea cadrului de colaborare interinstituțională, clarificarea fluxurilor de comunicare operațională și creșterea previzibilității proceselor de achiziție publice centralizate.
Pe parcursul ședinței, reprezentanții CAPCS au oferit clarificări punctuale și au răspuns întrebărilor adresate, subliniind importanța respectării stricte a obligațiilor contractuale de către toate părțile implicate.
Participanții au evidențiat necesitatea consolidării unui dialog constant între autoritatea contractantă, operatorii economici și instituțiile medico-sanitare beneficiare, astfel încât eventualele dificultăți să fie semnalate din timp și gestionate eficient.
La finalul evenimentului, CAPCS a reiterat angajamentul său pentru transparență, tratament egal și imparțial al tuturor operatorilor economici, precum și pentru dezvoltarea unui cadru contractual stabil și predictibil, orientat spre asigurarea continuității aprovizionării sistemului de sănătate cu produse esențiale.
Prin această ședință, CAPCS a urmărit să consolideze parteneriatul interinstituțional, care să contribuie la creșterea eficienței achizițiilor publice centralizate în domeniul sănătății.